OGÓLNE WARUNKI NAJMU MASZYNY
I. Wstęp
1.Ogólne warunki Najmu zwane dalej OWN są obowiązujące przy wynajmie od AgriTrans Artur Gąsiorowski, Poradów 42a 32-200 Miechów NIP: 6372195546 zwanym dalej Wynajmującym, maszyny i urządzenia zwane dalej Maszynami dla użytkownika zwanego Najemcą. Dotyczy to również w przypadku użyczenia nieodpłatnego Maszyn do testów tzw. Demo oraz tych z częściową odpłatnością (np. Za wynajem Maszyn zastępczych na czas naprawy). Dla maszyn użyczanych nieodpłatnie wyłącza się Rozdz. IV I Rozdz. V.
2. OWN stanowi integralną część Umowy Najmu zwanej dalej UN, zawartej pomiędzy Wynajmującym a Najemcą.
II Okres trwania najmu
1.Okres najmu rozpoczyna się z uwzględnionym dniu (określonym w UN), w którym Maszyna jest przygotowana do odbioru przez Wynajmującego lub zostanie wysłana, Okres najmu kończy się w dniu zwrotu Maszyny do miejsca wydania lub innego uzgodnionego miejsca.
2. Maszynę uważa się za zwróconą, jeżeli została oddana w stanie wskazującym jedynie na zużycie eksploatacyjne. W przeciwnym wypadku Najemca ma prawo do przedłużenia umowy najmu do czasu przywrócenia Maszynie sprawności.
3. Najemca przejmuje odpowiedzialność za Maszynę od momentu jej odbioru lub wysyłki do momentu jej zwrotu w miejscu wskazanym przez Wynajmującego.
4. Przedłużenie okresu najmu jest możliwe (o ile Maszyna nie została wcześniej zarezerwowana dla innego najemcy) jedynie po uzyskaniu wcześniejszej zgody Wynajmującego. W celu przedłużenia okresu najmu Najemca zobowiązany jest powiadomić Wynajmującego o chęci przedłużenia okresu najmu nie później niż 10 godzin przed zakończeniem umownego okresu najmu. W przypadku nieuzyskania zgody Wynajmujący ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości podwójnej stawki czynszu za każdy dzień przekroczenia okresu najmu.
5. Po zakończeniu okresu najmu, Najemca musi uzgodnić z Wynajmującym dokładny termin zwrotu. Jeżeli odbiór nastąpił z przyczyn zawinionych przez Najemcę (np. Brak dostępu do maszyny, brak osoby wydającej itp.) to okres najmu się przedłuża a Najemca ponosi koszty ponownego dojazdu.
III. Przekazanie Maszyny, reklamacje, odpowiedzialność
1. Stan techniczny Maszyny w chwili przekazania jej w posiadanie Najemcy określa Dokument Wydania zwany dalej DW.
2. Wraz z rozpoczęciem okresu najmu Najemca potwierdza w DW odbiór sprawnej Maszyny wraz ze specyfikacją przekazanych akcesoriów.
3. Najemca oświadcza, że posiada uprawnienia do prowadzenia oraz obsługi wynajmowanej maszyny.
4. Najemca oświadcza, że został poinstruowany w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji Maszyny, wymogów BHP oraz zasad bezpiecznego transportu Maszyny.
5. Najemca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie obsługi Maszyny przez osoby posiadające wymagane uprawnienia i kwalifikacje zgodne z przepisami BHP oraz odpowiada za ewentualne szkody z nieprzestrzegana wymaganych przepisów.
6. Najemca ponosi koszty paliwa zasilającego Maszynę.
7. Najemca nie ma prawa do oznakowania Maszyny bez zgody Wynajmującego.
8. Najemca nie ma prawa do samodzielnego wykonywania napraw i przeróbek Maszyny bez pisemnej zgody Wynajmującego.
9. Awarie, uszkodzenia i usterki Najemca ma obowiązek niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu.
10. Usterki powstałe z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego zostaną przez niego usunięte w możliwie najkrótszym czasie. Najemca musi zapewnić Wynajmującemu niezbędny czas i możliwość usunięcia usterek. Najemca może, za pisemną zgodą Wynajmującego usunąć usterki samodzielnie lub zlecić ich usunięcie. W takim przypadku Wynajmujący refunduje Najemcy koszty usunięcia usterek, jakie sam by poniósł.
11. W przypadku wyłączenia Maszyny z pracy z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego nas okres dłuższy niż 3 dni Najemca ma prawo, o ile nie została mu dostarczona maszyna zastępcza, do odpowiedniej redukcji należności za wynajem.
12. Jakiekolwiek dodatkowe roszczenia Najemcy z powodu wyłączenia z pracy, awarii i usterek Maszyny są wykluczone chyba, że Wynajmujący dopuścił się rażącego zaniedbania lub działania na szkodę Najemcy z winy umyślnej.
13. Najemca odpowiada za szkody spowodowane przez siebie podczas lub z powodu używania Maszyny u osób trzecich.
14. Przy zmianie maszyny na inną sprawną tego samego typu nie jest wymagana nowa umowa najmu, a jedynie dokument zwrotu/wydania podpisania przez użytkownika.
IV. Naliczenie czynszu za najem
1. Do naliczania czynszu za najem w dni robocze, tj. Od poniedziałku do piątku (najem standardowy) jako czas pracy przyjmuje się 10MTG na dobę i nie więcej 200MTG Na miesiąc. Po przekroczeniu w/w czasu pracy za każdą nadgodzinę czynsz najmu zostanie powiększony o 10% stawki dziennej.
2. Do naliczania czynszu za najem w soboty lub niedziele (najem weekendowy), jako czas pracy przyjmuje się 10MTG na dobę. W przypadku najmu weekendowego Najemca jest uprawniony do odebrania maszyny nie wcześniej niż piątek pomiędzy godz. 8:00 a 10:00 i jest zobowiązany do zwrotu Maszyny (o ile Najemca nie wynajmuje Maszyny na kolejne dni na zasadach określonych w ust. 1 niniejszego punktu) nie później w poniedziałek do godz. 8:00.
3. Pełny czynsz obowiązuje także wówczas, gdy standardowy czas pracy nie zostaje w pełni wykorzystany.
4. Minimalny czynsz ustalony jest za wynajem 1-dniowy.
5. Stawki czynszu nie zawierają ceny paliwa, transportu, mycia.
V. Płatność za czynsz
1. Strony ustalają iż wysokość stawki czynszu określona została w Umowie Najmu. Wysokość tej stawki uzależniona jest od zadeklarowanego przez Najemcę okresu najmu.
2. Do należności dolicza się podatek VAT.
3. Wynajmujący ma prawo do wystawienia faktur częściowych każdorazowo po upływie 5 dni okresu najmu.
4. W przypadku opóźnień w płatnościach Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego odbioru Maszyny na koszt Najemcy, bez ostrzeżenia i bez zachowania okresu wypowiedzenia. Za opóźnione płatności naliczone będą ustawowe odsetki za opóźnienie.
5. Wynajmujący ma prawo żądania zapłaty kaucji/zadatku nawet do wartości odtworzonej Maszyny. Kaucja/zadatek nie podlega oprocentowaniu. Wynajmującemu przysługuje prawo do potrącenia z kwoty kaucji/zadatku należności Najemcy w stosunku do Wynajmującego.
VI. Obowiązek Najemcy prawidłowego utrzymania i przechowywania Maszyny
1. Najemca ma obowiązek: Używać Maszynę z jej przeznaczeniem i instrukcją obsługi w miejscu ustalonym w Umowie najmu oraz chronić ją przed nadmiernym zużyciem i zniszczeniem. O każdej zmianie miejsca używania Najemca ma obowiązek zawiadomić niezwłocznie Wynajmującego.
2. Zapewnić konserwację Maszyny zgodnie z instrukcją obsługi udzieloną przez Wynajmującego.
3. Powiadomić niezwłocznie Wynajmującego o koniecznym przeglądzie technicznym lub dostarczyć Wynajmującemu Maszynę w celu dokonania tego przeglądu.
4. Umożliwić Wynajmującemu przeprowadzenie naprawy.
5. Zwrócić Wynajmującemu Maszynę po zakończeniu okresu najmu czystą, kompletną i wskazującą jedynie na zużycie eksploatacyjne.
VII. Niewywiązanie się z obowiązku prawidłowego utrzymania Maszyny
1. Maszyna przyjęta od Najemcy poddana zostanie kompleksowej kontroli stanu technicznego. Jeżeli Maszyna zostaje zwrócona w stanie wskazującym na niedopełnienie przez Najemcę obowiązku prawidłowego utrzymania określonego w Art. VI, Wynajmujący stwierdza zakres uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej eksploatacji lub konserwacji i podaje go Najemcy do wiadomości w ciągu 48 godz. liczonych od momentu dostarczenia Maszyny do oddziału Wynajmującego.
2. Najemca ponosi koszty usunięcia wad i uszkodzeń oraz koszty przeprowadzenia zaległych czynności konserwacyjnych chyba, że szkoda nie powstała z jego winy.
3. Jeżeli naprawa Maszyny jest niemożliwa do wykonania, Najemca jest zobowiązany do wypłacenia odszkodowania w wysokości wartości odtworzonej Maszyny.
4. Najemca upoważnia i zapewni Wynajmującemu nieograniczony dostęp do Maszyny w celu kontroli jej stanu, sposobu używania i przechowywania oraz przeprowadzenia przeglądów, konserwacji i napraw.
5. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku prawidłowego utrzymania maszyny lub uniemożliwienie dostępu do niej Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego odbioru Maszyny na koszt Najemcy, bez ostrzeżenia i bez zachowania okresu wypowiedzenia.
VIII. Inne obowiązki Najemcy
1. Najemca nie ma prawa ustanawiania na Maszynie jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich, w tym w szczególności do podnajmu Maszyny czy oddania jej w użytkowanie. Wyjątki wymagają uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. W przypadku dochodzenia praw do Maszyny przez osoby trzecie przez jej zajęcie Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Wynajmującemu listem poleconym protokołu zajęcia oraz poinformowania osoby trzeciej o istnieniu stosunku najmu łączącego Wynajmującego z Najemcą, przedmiotem którego jest najem Maszyny.
2. W przypadku nie dopełnienia przez Najemcę obowiązków z ust. 1 lub 2 jest on zobowiązany w każdym przypadku do poniesienia kosztów odzyskania Maszyny przez Wynajmującego, a ponadto, jeżeli odzyskanie jest niemożliwe, do zapłaty Wynajmującemu kary umownej w wysokości wartości odtworzeniowej Maszyny. Wynajmujący zachowuje przy tym prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przewyższających wysokość kary umownej. Do wysokości pełnej szkody.
IX. Zabezpieczenie, utrata, uszkodzenie, zniszczenie Maszyny
1. Maszyny powinny być przechowywane w zamkniętym obiekcie, a jeśli nie jest to możliwe np. Ze względu na jego gabaryty - dopuszcza się, aby były przechowywane na zewnątrz, ale muszą zostać zabezpieczone przeciwkradzneżowo lub muszą być pod nadzorem. Co do mniejszych maszyn muszą być przechowywane w obiektach zamkniętych. Definicje: Na zewnątrz- w porze nocnej oświetlony, ogrodzony teren z bramą zabezpieczoną w taki sposób, aby niemożliwy był wstęp, wjazd, bądź wyjazd osoby nieuprawnionej lub teren znajdujący się pod stałym dozorem. Obiekt zamknięty- budynek, kontener, lub inna budowla użytkowana przez Najemcę Dozór- całodobowa ochrona wykonywana przez co najmniej jedną wyznaczoną osobę
2. Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o uszkodzeniu, utracie lub zniszczeniu Maszyny bez względu na przyczynę. Uszkodzenie lub kradzież przez osoby trzecie Najemca musi zgłosić policji.
3. Najemca odpowiada za uszkodzenie, utratę lub zniszczenie Maszyny. W razie wystąpienia zdarzeń wymienionych w ust. 2 jest on zobowiązany: -w przypadku utraty lub zniszczenia Maszyny do wypłaty Wynajmującemu odszkodowania w wysokości wartości odtworzeniowej Maszyny -w przypadku uszkodzenia Maszyny do pokrycia kosztów naprawy
4. Wynajmujący ma prawo wystawić notę obciążeniową za utracony sprzęt nie czekając na decyzję Ubezpieczyciela oraz w przypadku nie uznania przez niego szkody. W przypadku ewentualnego uznania szkody przez Ubezpieczyciela zostanie zwrócona Najemcy kwota obciążeniowa pomniejszona o franszyzę redukcyjną.
5. Ubezpieczenie Maszyny, o ile Najemca przy zawieraniu umowy Najmu skorzystał z możliwości objęcia Maszyny ochroną ubezpieczeniową dla Najemcy, a Najemca ponosi względem Wynajmującego odpowiedzialność za zniszczenie (w tym w wyniku czynu zabronionego), utratę (w tym w wyniku czynu zabronionego), szkody mechaniczne, uszkodzenia związane z niedbalstwem Najemcy, uszkodzenia związane brakiem przestrzegania przepisów BHP.
X. Uprawnienie Wynajmującego
1. Wynajmujący ma techniczną możliwość zdalnego monitorowania Maszyny.
2. Najemca wyraża zgodę na monitorowanie Maszyn.
XI. Wypowiedzenie/zerwanie umowy najmu
1. Umowa Najmu nie podlega wypowiedzeniu. Wynajmujący ma prawo do odstąpienia od Umowy Najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia, w sytuacjach określonych powyżej oraz gdy:
2. Najemca spóźnia się z zapłatą należności lub wstrzymuje płatności z tytułu umowy najmu lub należności z innej transakcji z Wynajmującym o więcej niż 5 dni.
3. Wszczęte zostało postępowanie układowe lub upadłościowe Najemcy.
4. Z okoliczności wynika (np. Czynności egzekucyjne, protesty, weksli, itp.), że Najemca nie będzie w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wobec Wynajmującego.
5. Najemca nie wykonuje swoich obowiązków umownych, a w szczególności nie używa należycie Maszyny lub oddaje ją w używanie osób trzecich bez zgody Wynajmującego.
6. Umowa uważana jest za rozwiązaną przez Wynajmującego z winy Najemcy gdy: opóźnienie w płatnościach czynszu przekracza 5 dni lub najemca nie udostępnia Maszyny na żądanie Wynajmującego pod wskazanym adresem i telefonami z Najemcą lub też brak zwrotu Maszyny Wynajmującemu w wyznaczonym terminie oraz braku możliwości odzyskania Maszyny. W przypadku rozwiązania umowy z w/w przyczyn, Wynajmujący ma prawo do zdalnego nieuruchomienia. Maszyny, o którym mowa w pkt X, z wył. Pkt 2.
7. Brak zwrotu Maszyny lub kontaktu z Najemcą w ciągu 30 dni, pomimo podjętych prób, stanowić będzie podstawę do traktowania takiego stanu rzeczy jako przywłaszczenia Maszyny przez Najemcę i zgłoszenie stosownego zawiadomienia do organów ścigania oraz wystawienie not obciążeniowych za utracony sprzęt i utracone korzyści.
XII. Ochrona danych
1. Najemca oświadcza, że wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych do celów związanych z działalnością gospodarczą Wynajmującego. Najemca oświadcza, że zapoznał się z niniejszymi Ogólnymi Warunkami Najmu i akceptuje w całości.